Brief, Großbrief, Maxibrief: die Maße entscheiden, nicht nur das Gewicht
Die Briefprodukte der Deutschen Post sind über Maße und Gewicht gestaffelt — und wer die Grenzen kennt, verschickt Waren zu Briefporto statt zu Paketpreisen. Der Großbrief fasst bis 500 g bei maximal 35,3 × 25 × 2 cm; der Maxibrief geht bis 1.000 g und 5 cm Dicke. Dazwischen liegt der entscheidende Hebel für Verkäufer: Ein flach verpacktes T-Shirt, ein Taschenbuch oder Sammelkarten passen in einen Großbrief — dieselben Artikel im Karton kosten als Päckchen ein Mehrfaches.
Die 2-cm-Grenze des Großbriefs ist dabei die wichtigste Zahl im deutschen Kleinversand: Polsterversandtaschen statt Kartons, Ware flach statt gefaltet-dick, und die Dicke vor dem Frankieren mit dem Lineal geprüft. Wer knapp über 2 cm liegt, zahlt Maxibrief; wer knapp drunter bleibt, spart bei jeder einzelnen Sendung.
💡 Vor dem Weg zur Filiale: Sendung flach drücken und messen. Unter 2 cm Dicke und 500 g → Großbrief. Das ist für flache Ware fast immer der günstigste versicherungsfreie Versandweg Deutschlands.
Warensendung und Büchersendung: die Händler-Sparformate mit Regeln
Für gewerbliche Kleinversender bietet die Deutsche Post zwei Formate unterhalb des Paketpreises, die beide an Bedingungen geknüpft sind. Die Warensendung darf ausschließlich Waren enthalten — keine persönliche Korrespondenz, lediglich Rechnung oder Lieferschein zur Sendung. Die Büchersendung ist noch enger gefasst: nur Bücher, Broschüren und ähnliche Druckerzeugnisse.
Beide Formate haben eine Eigenheit, die viele Verkäufer überrascht: Die Post darf diese Sendungen zur Kontrolle öffnen. Deshalb werden sie klassisch so verschlossen, dass eine Prüfung möglich bleibt (etwa mit Musterbeutelklammern oder nicht vollflächig verklebt). Dafür gibt es den Rabatt — die Formate sind spürbar günstiger als Brief- oder Paketporto, laufen aber auch langsamer und ohne Sendungsverfolgung.
Internetmarke: Porto drucken ohne Filiale
Das Porto der Deutschen Post müssen Sie nicht am Schalter kaufen: Über die Internetmarke auf deutschepost.de (oder in der Post & DHL App) bezahlen Sie online und drucken die Frankierung zu Hause — als Ausdruck auf dem Umschlag, auf Etiketten oder als PDF. Für Verkäufer mit täglichen Briefsendungen ersetzt das den Filialgang komplett: Adressetikett aus unserem Generator plus Internetmarke daneben, und die Sendung ist briefkastenfertig.
Praktischer Nebeneffekt: Die Internetmarke bleibt einige Zeit gültig, sodass Sie Frankierungen auf Vorrat für Ihre Standardformate kaufen können — sinnvoll für Shops, die jeden Tag dieselbe Großbrief-Größe verschicken.
Einschreiben: Nachweise für wichtige Sendungen
Wo Briefe rechtlich oder finanziell relevant werden, bietet die Deutsche Post mit dem Einschreiben eine Produktfamilie, die es bei reinen Paketdiensten nicht gibt. Das Einschreiben Einwurf dokumentiert den Einwurf in den Briefkasten des Empfängers, das klassische Einschreiben verlangt eine Unterschrift bei Übergabe, und die Variante Eigenhändig stellt ausschließlich an den benannten Empfänger persönlich zu. Dazu lassen sich Rückschein (die unterschriebene Empfangsbestätigung kommt zurück an den Absender) und Wertangabe kombinieren.
Für Verkäufer kleiner, wertvoller Ware — Sammelkarten, Münzen, Gutscheincodes im Briefformat — ist das Einschreiben Einwurf der pragmatische Mittelweg: deutlich günstiger als ein Paket, aber mit dokumentierter Zustellung, die im Streitfall zählt. Kündigungen und Fristsachen verschickt man dagegen klassisch per Einschreiben mit Rückschein.
Wo die Deutsche Post aufhört und DHL anfängt
Deutsche Post und DHL gehören zwar zum selben Konzern, bedienen aber getrennte Produktwelten: Die Post übernimmt Briefe und briefähnliche Warenformate, DHL alles ab Päckchen und Paket. Für Versender heißt das konkret — sobald die Sendung dicker als ein Maxibrief ist, mehr als 1.000 g wiegt oder Haftung und lückenlose Sendungsverfolgung braucht, wechseln Sie faktisch zu DHL-Produkten.
Die Grauzone dazwischen füllt das Kleinpaket (ehemals Warenpost) für leichte Warensendungen bis 1 kg mit Basis-Sendungsverfolgung. Als Daumenregel: Briefkastenware ohne Trackingbedarf → Deutsche Post; alles, was ein Käufer verfolgen oder ein Verkäufer absichern will → DHL.